KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w Zakładzie Wodociągów i Kanalizacji w Wilamowicach

1. Administratorem przetwarzanych danych osobowych jest Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Wilamowicach (dalej ZWiK) z siedzibą 43-330 Wilamowice przy ul. Sienkiewicza 2a.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pisemnie pod adresem siedziby ZWiK lub adresem poczty elektronicznej zwik@wilamowice.pl.
3. ZWiK przetwarza dane osobowe w celu:

• określenia warunków przyłączenia do sieci wodociągowej i kanalizacyjnej, zawarcia i realizacji umowy o zaopatrzenie w wodę i odprowadzanie ścieków [na podstawie ustawy o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i odprowadzaniu ścieków oraz kodeksu cywilnego];
• wystawiania i przechowywania faktur oraz pozostałych dokumentów księgowych [na przepisów podatkowych];
• przesyłania drogą elektroniczną rachunków za świadczone usługi [na podstawie dobrowolnej zgody osoby, której dane dotyczą];
• dochodzenia i egzekucji roszczeń, usuwania awarii i likwidacji szkód, prowadzenia korespondencji z klientami oraz stronami zainteresowanymi [jest to prawnie uzasadniony interes administratora];
• ustalenia prawa do wejścia w teren oraz prawa służebności przesyłu [na podstawie prawa budowlanego oraz kodeksu cywilnego].

4. Udzielona zgoda na przesyłanie faktur drogą elektroniczną może być w każdej chwili wycofana. Wycofanie zgody nie będzie wpływać na realizację usług zaopatrzenia w wodę i odbiór ścieków.
5. Odbiorcami danych osobowych będą organy administracji skarbowej oraz pozostałe podmioty określone przepisami prawa. Na podstawie właściwych umów powierzenia dane mogą być ujawnione podmiotom zewnętrznym świadczącym usługi dla ZWiK (m.in.: obsługę informatyczną, prawną i podatkową, usługi projektowe i budowlane).
6. Dane będą przetwarzane przez okres świadczenia usług, okres wynikający z obowiązków ciążących na Administratorze na podstawie przepisów prawa oraz okres niezbędny do dochodzenia roszczeń.
7. Zgodnie z obowiązującymi przepisami przysługuje Państwu:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii oraz prawo do poprawiania swoich danych;
• prawo usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych nie jest obowiązkowe. Niepodanie danych osobowych uniemożliwia jednak zawarcie umowy o zaopatrzenie w wodę i odprowadzanie ścieków oraz może utrudnić świadczenie pozostałych usług i prowadzenie korespondencji;
9. Dane zbierane od Państwa mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w celu wystawienia rachunku). W związku z tym przysługuje Państwu prawo do wniesienia reklamacji i weryfikacji rachunku przez pracownika ZWiK. Dane nie będą wykorzystywane do profilowania.